Datenschutzerklärung

Stand: August 2026

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen oder meine Beratungsleistungen in Anspruch nehmen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist:

Julia Vogel
Furthof 1
70794 Filderstadt
E-Mail: julia.vogel.business@gmail.com
Telefon: +49 7158 9800981

2. Datenerfassung auf unserer Website & Kontaktaufnahme

Bereitstellung der Website (Hosting)

Ich hoste meine Website bei einem externen Dienstleister (Webhoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei handelt es sich v. a. um IP-Adressen, Meta- und Kommunikationsdaten oder Websitezugriffe. Die Nutzung des Hosters erfolgt zum Zwecke der sicheren und schnellen Bereitstellung meines Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Verarbeitung von Daten über das Online-Formular (Tally.so)

Für die strukturierte Erfassung Ihrer Reisewünsche, Vorlieben und Gruppenzugehörigkeiten nutze ich ein Online-Formular des Tools Tally (Anbieter: Tally BV, Muizenstraat 7, 9000 Gent, Belgien; Website: https://tally.so).

Kategorien verarbeiteter Daten: Wenn Sie meinen Fragebogen ausfüllen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Reisezeitraum, Budget, Reiseziele, Freitextfelder sowie ggf. ein manuell oder per Link übergebener Gruppen-Code) erfasst.

Zweck der Verarbeitung: Die Erfassung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zu dem Zweck, Ihre Anfrage individuell zu bearbeiten, Sie einer eventuellen Reisegruppe zuzuordnen und ein passgenaues Reiseberatungsangebot für Sie zu erstellen.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung der allgemeinen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Vertragserfüllung).

Besondere Kategorien von Daten (Gesundheitsdaten): Sofern Sie im Fragebogen freiwillig Angaben zu besonderen Bedürfnissen machen, die unter den Schutz von Art. 9 DSGVO fallen (z. B. Lebensmittelunverträglichkeiten, Allergien oder gesundheitliche Einschränkungen zur Auswahl barrierefreier Hotels), verarbeite ich diese Daten nur, wenn Sie hierzu vorab Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) über eine separate Checkbox im Formular erteilt haben.

Datenübermittlung und Speicherort: Tally ist ein europäischer Anbieter mit Sitz in Belgien. Die Daten werden nach Angaben des Anbieters auf Servern innerhalb der Europäischen Union (gehostet bei AWS in Frankfurt am Main, Deutschland) gespeichert. Ich habe mit Tally einen strengen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen, der den Schutz Ihrer Daten garantiert.

Speicherdauer: Die über Tally erfassten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind (z. B. nach Abschluss der Reiseberatung), es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. steuerrechtliche Pflichten bei einer anschließenden Rechnungsstellung) stehen einer Löschung entgegen.

4. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung (Art. 15 DSGVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) dieser Daten. Zudem haben Sie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).